Charte des droits des donateurs.trices

Objectif

Pour honorer les droits, demandes et privilèges de nos donateurs.trices et donateurs.trices potentiels.

Portée

Donateurs.trices, bénévoles, employés.es, membres du conseil d’administration et intervenants.tes externes.

Énoncé de politique

Le.la donateur.trice participe à l’essence même de notre mission et de notre objectif. Nous respectons la capacité de nos donateurs.trices à exercer leurs droits, prérogatives et privilèges fondamentaux que nous reconnaissons sans réserve et à tout moment.
Nous suivons l’Association des professionnels en philanthropie (AFP), charte des droits du donateur (https://afpglobal.org/sites/default/files/attachments/2018-10/DonorBillofRightsFrench.pdf), et examinons tous les changements lorsqu’ils arrivent.

Confidentialité des donateurs.trices

1. Toutes les informations concernant les donateurs.trices ou donateurs.trices potentiels, y compris leurs noms, les noms de leurs bénéficiaires, le montant exact du don ou toute autre information pour laquelle il existe une attente raisonnable en matière de vie privée et/ou de confidentialité sont tenues strictement confidentielles par Mercy Ships Canada, son conseil d’administration, ses bénévoles et ses employés.es, à moins que le.la donateur.trice n’ait obtenu l’autorisation écrite de divulguer ces renseignements conformément à notre politique de confidentialité.
2. Les donateurs.trices qui souhaitent rester anonymes doivent le déclarer au moment du don et préciser par écrit l’étendue de l’anonymat souhaité.
3. Les donateurs.trices peuvent demander et recevoir une copie complète de leur dossier, qui comprend leur nom, leurs coordonnées et le montant des dons.
4. Seuls les employés.es autorisés.es de Mercy Ships Canada et le président du conseil d’administration sont autorisés à consulter les dossiers des donateurs.trices.
5. Les fichiers électroniques des donateurs.trices sont conservés dans une base de données canadienne sécurisée.
6. Toutes les reconnaissances et récompenses accordées aux donateurs.trices en raison de la fréquence de leurs dons, des montants ou du total cumulé seront à la discrétion de Mercy Ships Canada.
7. Les donateurs.trices et les donateurs.trices potentiels peuvent se retirer des envois de financement par téléphone, lettre, e-mail ou en personne. Une déclaration fournissant des instructions de désinscription est incluse dans toute correspondance de campagne.
8. Mercy Ships Canada ne vend pas, ne loue pas et ne partage pas ses listes de donateurs.trices et de diffusion avec d’autres organisations.